1) Vorab klären, ob Ihr Vorhaben förderfähig ist

Im ersten Schritt prüfen Sie, ob es sich um einen Heizungstausch bzw. den Einbau einer klimafreundlichen Heizung handelt (z. B. Luft-Wasser-Wärmepumpe) und ob Ihr Gebäude grundsätzlich in den Förderrahmen fällt. Entscheidend ist dabei schon jetzt: Sie dürfen nicht starten – die Förderung muss vor Maßnahmenbeginn beantragt werden.

2) Homenergy auswählen und Angebot einholen

Sie holen ein konkretes Angebot von Homenergy ein. In dieser Phase werden die technischen Eckdaten festgelegt (Leistung, Systemkonzept, Einbindung ins Heizsystem, Warmwasser etc.). Je sauberer das Angebot und die Systemplanung, desto reibungsloser läuft später auch der Förderprozess.

3) Bestätigung zum Antrag (BzA) erstellen lassen

Auf Basis der Planung wird die sogenannte Bestätigung zum Antrag (BzA) erstellt. Das übernimmt Homenergy. Diese Bestätigung ist ein zentraler Baustein für den Förderantrag, weil sie die technischen Angaben und die förderfähigen Kosten strukturiert zusammenfasst.

4) Vertrag richtig abschließen (mit Förderklausel)

Bevor Sie den Antrag stellen, benötigen Sie einen Lieferungs- oder Leistungsvertrag. Wichtig ist, dass dieser Vertrag eine Förderklausel enthält, also z. B. dass der Vertrag nur wirksam wird, wenn die Förderung zugesagt wird, oder dass Sie im Fall einer Ablehnung zurücktreten können. Ohne diese Klausel kann es problematisch werden, weil sonst ein Maßnahmenbeginn unterstellt werden könnte.

5) Zuschuss im KfW-Portal beantragen

Jetzt stellen Sie den Antrag online im KfW-Portal („Meine KfW“). Dort geben Sie die Daten aus der BzA an und laden die erforderlichen Dokumente hoch (insbesondere den Vertrag). Nach erfolgreicher Antragstellung und Zusage ist der Zuschuss für Sie reserviert.

6) Erst nach Zusage starten und Wärmepumpe umsetzen lassen

Sobald die Zusage vorliegt, kann die Umsetzung starten. Die Installation erfolgt durch Homenergy. Achten Sie darauf, dass alle Arbeiten dokumentiert werden und Sie die Rechnungen vollständig erhalten. Für die Förderung ist es wichtig, dass die Maßnahme innerhalb der vorgesehenen Umsetzungsfrist abgeschlossen wird (in der Regel 36 Monate ab Zusage).

7) Identität im Portal nachweisen

Damit später die Auszahlung funktioniert, verlangt das Portal eine Identifizierung. Das kann je nach Verfahren über digitale Identmethoden oder klassische Identverfahren laufen. Am besten erledigen Sie das frühzeitig, damit es am Ende keine Verzögerung gibt.

8) Bestätigung nach Durchführung (BnD) erstellen lassen

Nach Abschluss der Arbeiten erstellt Homenergy die Bestätigung nach Durchführung (BnD). Das ist der Nachweis, dass die Maßnahme wie beantragt umgesetzt wurde.

9) Nachweise einreichen und Auszahlung anstoßen

Im KfW-Portal reichen Sie die BnD sowie die geforderten Nachweise ein. Achten Sie hier besonders auf die Fristen: Die Nachweise müssen innerhalb der Projektfrist eingereicht werden und in der Regel spätestens 6 Monate nach Datum der letzten Rechnung. Wenn alles passt, wird die Auszahlung geprüft und anschließend freigegeben.

10) Auszahlung erhalten

Nach erfolgreicher Prüfung erfolgt die Auszahlung des Zuschusses. Ab diesem Zeitpunkt ist der Förderprozess abgeschlossen.

Optional: Ergänzungskredit nutzen, wenn Sie finanzieren möchten

Wenn Sie zusätzlich zur Förderung finanzieren möchten, kann ein Ergänzungskredit sinnvoll sein. Dieser wird üblicherweise über eine Bank beantragt und setzt meist voraus, dass Sie bereits eine Förderzusage für den Zuschuss erhalten haben.